メニューへジャンプ 本文へジャンプ
本文の開始

個人情報保護方針

  • 採用情報
  • 個人情報保護方針
プライバシーマーク
当社はお客様の個人情報を大切に取扱うため、JIS Q 15001プライバシーマークを取得しております。

個人情報保護理念

株式会社豊文堂は印刷関連事業として、製品及びサービスをお客様に提供しております。
お客様からお預かりする個人情報を『お客様の大切な財産である』ことを認識し、保護することは当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。
この理念を実践するために、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践し、社会とお客様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

  1. 当社は、印刷物の受注や採用・応募等により個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
  2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
  3. 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置及び是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記のお客さま相談窓口にて承ります。
  5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容等の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

2006年4月1日 株式会社 豊文堂
2011年10月3日 改訂(第3版)
代表取締役 山内 みどり

委託された受託業務の個人情報の利用目的について

当社は、お客様から委託により印刷業務・DM 業務等を行うために提供された個人情報を取り扱います。

開示対象個人情報に関するお知らせ

当社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため(不採用時には、当社規定により即時郵送にて返却)
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一欄表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に指定された社員情報名の中の氏名、住所、生年月日、電話番号、顔写真など 雇用・人事管理・福利厚生のため

これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

個人情報の取り扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「お客様窓口」担当者までご連絡下さい。
受付時間:9:00〜16:00 月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く)
連絡先:千葉県茂原市早野114
TEL:0475-22-3345
FAX:0475-22-3553
E-mail:hou@olive.ocn.ne.jp

開示のご請求にあたりましては、当社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。

当社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

株式会社 豊文堂
個人情報保護管理責任者 杉本 充

個人情報の取扱いに関するお問合せ

受付時間:9:00〜16:00 月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く)
連絡先:千葉県茂原市早野1143
TEL:0475-22-3345
FAX:0475-22-3553
E-mail:hou@olive.ocn.ne.jp
窓口担当:安川 佐智子


Page top
ページの終了